Privacyverklaring - Endurance Music Academy

Versie: 2.0
Ingangsdatum: 1 augustus 2026
 

1. Verantwoordelijke

Endurance Music Academy (EMA), gevestigd aan Klaproos 38, 5171 GX Udenhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Eigenaar: Pepijn Habraken
KvK: 73297755
E-mail: Info@endurancemusicacademy.nl
Telefoon: 06 213 143 55
Website: www.endurancemusicacademy.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
• naam en adresgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• geboortedatum van de deelnemer;
• naam van ouder/verzorger (bij minderjarigen);
• betalings- en factuurgegevens;
• inschrijvings- en aanwezigheidsgegevens;
• communicatie per e-mail, telefoon of contactformulier;
• toestemming voor gebruik van beeldmateriaal;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en cookiegegevens.

3. Doeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens voor inschrijvingen, uitvoering van lessen en workshops, planning, administratie, facturatie, klantenservice, wettelijke verplichtingen, beveiliging van onze dienstverlening en – alleen met toestemming of andere wettelijke grondslag – marketing en promotie.

4. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de AVG, zoals uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming, gerechtvaardigd belang of bescherming van vitale belangen indien van toepassing.

5. Minderjarigen

Omdat EMA veel met minderjarigen werkt, worden persoonsgegevens van kinderen uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Waar wettelijk vereist vragen wij toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit voorschrijft. Overige gegevens worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn.

7. Delen met derden

Wij verkopen persoonsgegevens nooit. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals boekhoudsoftware, betaalproviders, websitehosting of e-maildiensten. Indien vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Internationale doorgifte

Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien passende waarborgen aanwezig zijn conform de AVG.

9. Cookies

Onze website kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken. Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven via de cookiebanner.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

11. Foto- en videomateriaal

Tijdens lessen of evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt. Herkenbaar beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt wanneer daarvoor toestemming is verleend. Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor reeds rechtmatig gebruikte publicaties.

12. Rechten

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en – indien verwerking op toestemming berust – intrekking van toestemming.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan eerst contact op met EMA. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

14. Wijzigingen

EMA kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
 

Bijlage - Juridische documenten

Voor een volledige juridische basis adviseert EMA de volgende documenten samen te gebruiken:

• Algemene voorwaarden
• Privacyverklaring
• Cookieverklaring
• Disclaimer
• Toestemmingsformulier beeldmateriaal
• Huisregels voor deelnemers

Deze documenten vullen elkaar aan.